Selon les meilleures pratiques, il est recommandé d’établir l’échéance pour la réception des procurations à 48 heures avant l’assemblée.
Une échéance de 48 heures avant l’assemblée permet :
- d’intégrer aux résultats finaux les données transmises par Broadridge
- d’effectuer la vérification finale du dépouillement
- de produire des rapports
- de préparer les listes des votes et les bases de données finales nécessaires pour effectuer l’inscription à l’assemblée
Il est possible de prendre des dispositions spéciales pour que l’échéance des procurations soit de moins de 48 heures avant l’assemblée ou pour qu’il n’y ait pas d’échéance, ou si vous effectuez la sollicitation des procurations.