La période des assemblées annuelles approche à grands pas. Êtes-vous prêt?

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Votre assemblée d'actionnaires est l'un des plus importants événements du cycle de vie de la gouvernance annuelle de votre entreprise. L'assemblée doit donc se dérouler de façon impeccable. Mais vous savez que les efforts requis pour planifier, organiser et diriger une assemblée, en plus de gérer le vote, prennent beaucoup de temps et de ressources.

Que vous envisagiez d'organiser une assemblée en personne, virtuelle ou hybride cette année, Computershare peut vous aider avec la multitude de tâches à faire avant, pendant et après votre assemblée annuelle. Vous pouvez simplifier la gestion des processus et des fournisseurs en regroupant les responsabilités liées à la conception des procurations, l'impression, l'envoi, et le dépouillement des votes et les tâches de scrutateur grâce à un seul partenaire de solution d'assemblée.

Assemblées en personne

Dans un récent communiqué (en anglais), Computershare a déclaré que les assemblées d'actionnaires en personne restent le type d'assemblée le plus courant parmi sa clientèle mondiale, soit environ les deux tiers de toutes les assemblées tenues en 2021 (67,7 %) et en 2022 (68,3 %) durant les périodes des assemblées annuelles.

L'assemblée en personne permet aux investisseurs et aux principaux autres intervenants de s'entretenir directement avec votre conseil d'administration et d'autres dirigeants de votre entreprise, et de nombreuses personnes préfèrent que cette interaction se fasse en face-à-face. Les coûts, la conception et la planification nécessaires à l'organisation d'une telle assemblée peuvent aussi prouver l'engagement de votre entreprise envers le maintien de bonnes relations avec les investisseurs et les intervenants.

Grâce à la solution d'assemblée annuelle de Computershare, votre entreprise profitera d'une inscription rapide et facile, d'un vote et d'un dépouillement sur place, de rapports en temps réel durant l'assemblée, et des derniers résultats de dépouillement et de rapports détaillés après l'assemblée.

Assemblées virtuelles et hybrides

Alors que les assemblées en personne sont populaires parmi la clientèle mondiale de Computershare, le Canada, lui, a pris une direction opposée, soit une diminution de 6,1 % du pourcentage des assemblées tenues en personne. Cette région enregistre aussi la plus forte augmentation du pourcentage des assemblées virtuelles (5,7 %) et une augmentation de 0,4 % des assemblées hybrides.

« Nous observons une croissance distincte dans les assemblées virtuelles du marché canadien [en 2022], qui peut indiquer une préférence sur le type d'assemblées générales annuelles (AGA) dans les prochaines années, mais il est trop tôt pour l'affirmer avec certitude » selon Irfan Motiwala, chef, Services aux émetteurs, Canada chez Computershare. « Plus d'entreprises commencent à reconnaître la valeur des AGA virtuelles car elles présentent l'occasion de déployer plus d'interactions avec les actionnaires, peu importe où ils se trouvent. »

Les assemblées annuelles virtuelles peuvent maximiser la participation en permettant aux intervenants partout dans le monde de participer à votre assemblée annuelle à distance au moyen de n'importe quel appareil numérique et de voter en ligne en toute sécurité. L'option hybride combine les meilleures fonctionnalités des assemblées en personne et virtuelles.

La solution d'assemblée virtuelle de Computershare offre une technologie puissante et sécurisée, jumelée à des fonctionnalités, dont une interface utilisateur épurée et conviviale, une meilleure modération des questions, un tableau de bord réservé au président et des rapports améliorés. Des options vidéo et audio vous permettent de diffuser une vidéo des animateurs de l'assemblée à partir d'un seul endroit ou de plusieurs, avec ou sans présentation de diapositives, ou encore de choisir une diffusion audio seulement.

Peu importe le format que vous choisissez, avec Computershare, vous aurez un partenaire capable de s'occuper de tous vos besoins en matière d'assemblées annuelles et de services de transferts de titres. Communiquez avec nous dès aujourd'hui pour discuter de votre prochaine assemblée annuelle.