Responsables de la collecte et du traitement des données
Données personnelles et bases juridiques régissant la collecte de données
Les données personnelles sont toutes celles qui peuvent se rapporter à votre identité. Il s'agit par exemple de vos nom, adresse, courriel ou numéro de téléphone, mais aussi des sites que vous avez consultés et visités.
Ces données ne sont recueillies, utilisées ou traitées par nos soins que si la loi nous y autorise ou si vous y avez donné votre consentement.
Quelles sont les données collectées sur notre site?
Navigation anonyme
Sauf mentions contraires dans les sections suivantes, aucune donnée personnelle n'est normalement recueillie lors de la visite et de l'utilisation de notre site.
Dans le respect de votre anonymat, des données personnelles sont cependant enregistrées par nos soins lors de la journalisation de l'accès au site (fichiers journaux de serveur). Des données personnelles sont également collectées lorsque vous nous les transmettez de votre plein gré.
Voici, dans le détail, les données qui sont collectées:
Contact par e-mail
Lorsque vous prenez contact avec nous (par courriel, par exemple), vos renseignements sont recueillis et sauvegardés afin de traiter votre demande ainsi que pour le cas où des questions ultérieures se présenteraient. Ces données personnelles qui nous sont ainsi transmises sont utilisées exclusivement dans le but auquel vous nous les fournissez lors de la prise de contact.
Candidature
Postuler chez nous est également possible par voie électronique (e-mail). Vos données seront utilisées à seule fin de traiter votre candidature. Veuillez noter que les courriels expédiés sans cryptage ne sont pas sécurisés. Il est ainsi donné toute possibilité à des tiers d'intercepter votre dossier lors de sa transmission. Nous vous prions donc de ne pas nous adresser de candidature par e-mail sans avoir bien pris conscience de ce risque.
Les documents de candidature sont classés dans le dossier personnel lors du démarrage du travail et sont stockés en toute sécurité. Si aucune relation de travail n'est établie, les documents de candidature ne seront conservés qu'avec le consentement du candidat et supprimés par ailleurs immédiatement après le processus de candidature.
Protocole d'accès / fichiers journaux du serveur
Lors de chaque accès à notre site, nous générons ce que l'on appelle des fichiers journaux de serveur. Voici, dans le détail, les données enregistrées dans le protocole d'accès à chaque consultation:
• Nom du fichier consulté
• Date et heure de la consultation
• Quantité de données transmises
• Message indiquant si la consultation s'est effectuée correctement
• Description du type de navigateur utilisé
• Référent URL (site précédemment visité)
• Nom d'hôte de l'ordinateur connecté (adresse IP)
Ces données ne permettent en règle générale aucune identification de l'utilisateur et ne nous donnent pas la possibilité d'établir un lien avec une personne en particulier. Elles sont utilisées pour les seuls besoins de l'exploitation, de la sécurité et de l'optimisation du site. Nous nous réservons toutefois le droit, en cas d'indices concrets amenant légitimement à soupçonner une utilisation illicite du site, de procéder à un contrôle ultérieur des protocoles d'accès et de transmettre ces derniers.
Utilisation et transmission des données personnelles
Nous nous réservons le droit d'utiliser ou de communiquer à des tiers les données consignées dans le protocole d'accès dès lors que le respect des lois, des règles ou des prescriptions juridiques l'exige, en particulier aux fins de la protection des données et de l'intégrité du site ou pour les besoins des enquêtes menées par les autorités d'exécution ou de celles se rapportant à la sécurité publique.
Utilisation de cookies
Les cookies sont des fichiers textes qui sont envoyés à votre ordinateur afin de pouvoir le reconnaître lors de l'utilisation du site. Dans certaines sections de notre site, nous utilisons des cookies pour vous faciliter la consultation des pages et les personnaliser davantage. L'enregistrement de paramètres utiles du site, tels que votre langue préférée, permet d'accroître la convivialité de notre site.
Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à refuser les cookies ou à ne les accepter qu'au cas par cas. Pour vous informer à ce sujet, consultez la fonction d'aide du navigateur (par exemple Microsoft Internet Explorer ou Firefox) que vous utilisez pour accéder à Internet.
Nous recourons sur notre site à des cookies persistants (qui restent stockés après la session) afin de sauvegarder des paramètres utilisateur tels que votre zone géographique et/ou la langue de votre choix. Ceci vous évite de reconfigurer vos paramètres à chaque consultation de notre site. Les données enregistrées dans un cookie persistant lors de la première visite sont transmises à notre serveur à chaque nouvelle visite de notre site. Aucune donnée personnelle n'est stockée dans ces cookies.
Des cookies tiers sont utilisés dans le cadre de l'analyse web. Concernant leur emploi et leur utilisation, veuillez vous reporter au prochain paragraphe intitulé (Outils d'analyses web).
Outils d’analyses web
Afin d'optimiser régulièrement notre site et notre offre et de corriger d'éventuelles erreurs, nous nous servons sur ce site de Google Analytics, un service d'analyse web fourni par Google Inc. ("Google").
L'analyse web requiert l'emploi de cookies. En règle générale, les informations générées par les cookies sur la manière dont vous utilisez ce site web sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis, où elles sont enregistrées. Toutefois, comme nous avons activé sur ce site la fonction d'anonymisation de l'adresse IP (appelée aussi masquage d'adresse IP) pour Google Analytics, votre adresse IP sera préalablement tronquée par Google au sein des Etats membres de l'Union européenne ou des autres Etats contractants de l'accord sur l'Espace économique européen, et sera ainsi anonymisée. Votre adresse IP entière ne sera transmise vers un serveur de Google aux Etats-Unis et tronquée sur place que dans des cas exceptionnels.
A notre demande, Google se servira de ces informations pour analyser la manière dont vous utilisez le site, pour réaliser des rapports sur les activités de ce site et pour nous fournir des prestations supplémentaires en relation avec l'utilisation du site web et d'Internet. L'adresse IP transmise depuis votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera recoupée avec aucune autre donnée de Google. Vous pouvez empêcher le stockage des cookies par le biais des réglages de votre navigateur. Dans ce cas, cependant, il est possible que vous ne puissiez profiter pleinement de l'ensemble des fonctions disponibles sur ce site. Si, par ailleurs, vous souhaitez empêcher la collecte par Google des données générées par le cookie sur la manière dont vous utilisez le site web (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google, vous pouvez télécharger et installer le plugin de navigateur disponible sous le lien suivant (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.)
Pour empêcher à l'avenir la collecte par Google Analytics pour ce site web, vous pouvez également cliquer sur ce lien afin d'obtenir une solution alternative à l'extension du navigateur ou une solution pour les navigateurs de terminaux mobiles. Un cookie de désactivation est alors enregistré sur votre terminal. Si vous effacez les cookies de votre navigateur, vous devrez alors cliquer à nouveau sur ce lien.
Pour plus d'informations relatives aux conditions d'utilisation et aux règles de confidentialité de Google, rendez-vous à la page http://www.google.com/analytics/terms/fr.html resp. https://www.google.fr/intl/fr/policies.
Liens vers d’autres fournisseurs
Afin que vous soyez parfaitement informé, nous mettons aussi à votre disposition sur notre site des liens vers d'autres sites qui ne sont pas exploités par Computershare.
Nous n'avons aucune influence sur le contenu et la conception des sites d'autres fournisseurs et déclinons toute responsabilité quant aux pratiques d'autres sociétés et à leur respect des normes sur la protection des données. Les dispositions de la présente déclaration de protection des données ne s'appliquent donc pas à ces sites.
Au cas où vous souhaitez visiter ces sites, nous vous recommandons de prendre connaissance des clauses relatives à la protection des données ainsi que de tout autre avertissement y figurant.
Autres sites de Computershare
Nous portons à votre attention que nos autres sites ou portails ou les sites des entreprises du groupe Computershare peuvent être soumis, selon le pays, à des réglementations différentes pour ce qui est de la collecte, de l'utilisation et de la transmission des données personnelles. Ces sites sont, le cas échéant, régis par d'autres dispositions que celles de la présente déclaration en ce qui concerne l'emploi des cookies et des outils d'analyse web.
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Sécurité des données
Afin de prémunir vos données personnelles enregistrées sur notre serveur de tout abus ou accès illicite, nous avons pris toute une série de mesures de sécurité d'ordre technique et organisationnel. Nos procédures de sécurité font l'objet de contrôles réguliers et sont mises au diapason des avancées technologiques. Nos collaborateurs sont formés en continu et tenus au respect de la confidentialité des données.
Nous cryptons également vos données pour les protéger lors de leur transmission.
Cependant, nous tenons à souligner que la transmission de données sur Internet peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre l'accès par des tiers n'est pas possible.
Vos droits
A votre demande expresse, établie par écrit, nous vous renseignons à tout moment sur les données personnelles que nous avons enregistrées à votre sujet.
Pour autant que nous ayons déjà recueilli vos données personnelles et que vous ne consentiez plus à l'enregistrement de vos données ou que les données ne soient plus actuelles, nous procéderons – dans la mesure où la législation en vigueur nous y autorise – au blocage ou à la suppression de vos données ou encore aux corrections nécessaires.
Délégué à la protection des données
Pour toute question que vous vous poseriez encore concernant la protection des données ou la sécurisation de vos données personnelles lors de leur utilisation, notre délégué à la protection des données se tient à votre entière disposition:
Computershare Suisse SA
Modifications, rectifications et mises à jour de cette déclaration
Nous pouvons être amenés de temps à autre à modifier, si besoin est, la présente déclaration relative à la protection des données. Par conséquent, nous vous recommandons de consulter cette déclaration à intervalles réguliers. Vous avez néanmoins l'assurance qu'aucune modification n'entrera en vigueur à titre rétroactif et que nous ne changerons pas la manière dont sont traitées les données précédemment collectées.
État actuel: février 2021