Donnez à vos porteurs de titres la possibilité de voter par Internet ou par téléphone, et obtenez ainsi les résultats plus rapidement
Le dépouillement des votes
effectués par Internet et par téléphone se fait en temps réel, et la base de
données du dépouillement est automatiquement mise à jour. Vos porteurs de titres
votent sur le site sécurisé et facile à utiliser voteendirect.com,
dont il existe également une
version pour les appareils mobiles.
Les porteurs de titres peuvent
modifier leur vote par voie électronique ou par téléphone aussi souvent qu’ils
le veulent avant l’échéance du vote. Chaque nouveau vote remplace le précédent,
et l’historique de ces changements est consigné dans un registre à des fins de
vérification.
Grâce à EnVision, notre solution d’affichage des
documents électroniques, vos porteurs de titres auront accès aux choix de vote
et pourront consulter vos documents électroniques dans un nouveau
format qui permet de tourner les pages comme s’il s’agissait de documents
imprimés.
À compter de l’échéance établie
pour le vote, les systèmes de vote par Internet et par téléphone transmettent
aux porteurs de titres un message les informant que l’échéance est passée et les
invitant à consulter les documents qu’ils ont reçus relativement à
l’assemblée.
Voyez notre démo sur le vote
électronique et passez en revue
les principales caractéristiques qui suivent :
- Validation de l’utilisateur à des fins de sécurité : En utilisant une adresse Web qui leur est fournie, les porteurs de titres entrent leur numéro de contrôle unique afin de faire valider leur compte.
- Personnalisable :
- Internet : Les émetteurs peuvent personnaliser le site de vote, en y ajoutant différents textes variables, le logo de la société et un lien URL vers le site Web de la société.
- Téléphone : Les émetteurs peuvent se faire attribuer un numéro de téléphone personnalisé dont l’enregistrement comprend le nom de la société et des messages personnalisés pour chaque résolution (le texte intégral des résolutions et les options de vote disponibles peuvent également être enregistrés).
- Conformité aux procédures de notification et d'accès : Les documents sont affichés de façon à pouvoir être facilement consultés, et les options relatives aux documents liés à l'assemblée sont affichées sur la page d'accueil personnalisée.
- Option de recommandations de vote : Les porteurs de titres peuvent voter comme la direction le recommande ou individuellement à l’égard de chaque résolution en cliquant sur les choix appropriés, dans le cas d'émetteurs non assujettis en vertu de la Section 12 de la SEC.
- Établissement des fondés de pouvoir sur Internet : Les porteurs de titres peuvent soumettre le nom d’un fondé de pouvoir qui assistera à l’assemblée et votera en leur nom.
- Enregistrement de l’heure et de la date du vote
- Option relative à la présence à l’assemblée : Demande aux porteurs de titres s’ils prévoient être présents à l’assemblée.