La technologie est au cœur de notre entreprise. Nous comprenons les données et savons comment les utiliser à votre avantage.
Les formulaires de procuration et les FIV (formulaires d’instructions de vote) intelligents sont à la base de nos services d’envoi des documents reliés aux procurations. Nos formulaires sont produits directement à partir des fichiers de données de vos porteurs de titres, et ils sont conçus de façon que la saisie des données et le dépouillement puissent se faire avec précision de façon électronique.
Nous offrons également trois types d’avis pour vos envois faits selon les procédures de notification et d’accès :
- Standard : Utilisé pour les porteurs inscrits, les participants aux régimes et les propriétaires véritables non opposés (le cas échéant).
- À double usage : Document destiné à la fois aux propriétaires inscrits et aux propriétaires véritables. Il indique aux deux types de porteur comment demander un exemplaire imprimé des documents.
- De courtier : Document utilisé pour les propriétaires véritables seulement. Computershare n’effectue pas d’envoi et ne fournit pas d’exemplaire imprimé des documents sur demande.
Les formulaires de vote et les avis de Computershare accélèrent le traitement des formulaires relatifs aux porteurs de titres et réduisent au minimum l’entrée manuelle de données. Ils présentent une grande uniformité, permettent une reconnaissance facile et peuvent être personnalisés. Les porteurs de titres bénéficient d’une conception claire et uniforme, et les émetteurs bénéficient d’une grande efficience.
Pour adapter les données de votre formulaire de vote, veuillez remplir le formulaire d’établissement de l’assemblée et des résolutions – le même formulaire s’appliquera à votre procuration, à votre FIV et à votre avis.
Nos documents intelligents vous offrent une foule d’avantages :
- Ciblage plus efficace de votre envoi de documents reliés aux procurations – Nous pouvons collaborer avec vous pour identifier toute exigence unique en matière de données; par la suite, nous pouvons jumeler les documents personnalisés et les insérer dans les enveloppes selon vos critères précis.
- Messages personnalisés – Selon l’information contenue dans votre base de données, nous pouvons personnaliser les messages imprimés sur des documents particuliers.
- Rapprochement automatisé de tous les éléments d’un envoi grâce aux numéros d’identification uniques – Nous attribuons un numéro d’identification unique à tous les documents que nous imprimons, afin de les relier au registre d’actionnaires et de permettre le rapprochement complet.