Elektronisk aktionærkommunikation

​Indhentning af aktionærernes e-mailadresser

E-mailprocenten er blevet et afgørende nøgletal for den digitale aktionærkommunikation, herunder afholdelse af en veltilrettelagt generalforsamling. Vores kunder har i mange år indkaldt digitalt, og i 2017 blev adgangskortene også digitale. Det betyder, at det er blevet endnu vigtigere at indsamle aktionærernes e-mailadresser.

E-mailprocenten udtrykker andelen af aktionærer, der har givet sin e-mail til selskabet. Jo flere mails man har, desto hurtigere kan man komme i dialog med sine aktionærer. Mange selskaber indsamler løbende e-mails fra deres aktionærer gennem velkomstbreve, men også ved egentlige kampagner, og det har løftet de respektive e-mailprocenter på en enkel og omkostningseffektiv måde.

Hvordan kan man øge e-mailprocenten?

De fleste selskaber har løbende dialog med deres større aktionærer, men ønskes en hurtig og proaktiv ageren i forhold til alle aktionærer, fx ved udsendelse af pligtmæssige tilbud, vil højest mulige e-mailprocent være at foretrække. Det gælder også i forhold til den generelle investorkommunikation og sikring af, at så mange aktionærer som muligt modtager generalforsamlingsindkaldelsen, og dermed får mulighed for at udøve deres grundlæggende aktionærrettigheder.

Vi anbefaler: